O Certificado Digital é um arquivo eletrônico que serve como identidade virtual, inquestionável para pessoas físicas ou jurídicas, e através dele pode se fazer transações online com garantia de autenticidade e com toda proteção das informações trocadas, elas ocorrem por meio da criptografia.

Com o aumento da informatização e em busca de mais agilidade e eficiência na realização
do trabalho contábil as empresas vem aderindo cada vez mais ao uso do certificado digital.

A certificação digital possui uma série de vantagens tais como agilidade, segurança e confiabilidade nos arquivos emitidos, maior controle, entre outras. 

Uma das principais funções do certificado digital  é otimizar processos de assinatura de documentos, reduzindo custos com burocracia, impressão e cartórios. Para isso, ele foi desenvolvido de maneira que replique as mesmas características jurídicas dos documentos tradicionais.

Ao receber um documento de papel assinado, é comum analisar sua autenticidade e autoria, ou seja, se ele foi realmente assinado pelas partes interessadas no documento. Muitas vezes, recorre-se a um cartório para a conferência de uma assinatura de uma pessoa, processo conhecido como reconhecimento de firma.

Outra preocupação frequente é relacionada com a integridade do conteúdo, onde são verificadas possíveis rasuras ou sinais que evidenciam uma tentativa de falsificação, modificação. Da mesma maneira, os documentos digitais, para terem validade jurídica, devem obedecer à uma série de normas e estarem protegidos por criptografia de alta complexidade.

 As assinaturas e transações que ocorrem via Certificado Digital tem validade jurídica assegurada pela legislação, uma vez que o Certificado Digital só pode ser emitido por Autoridade Certificadora devidamente credenciada pelo ITI (Instituto de Tecnologia da Informação).

 COMODIDADE E MOBILIDADE

O Certificado Digital viabiliza negociações à distância, por exemplo, um empresário brasileiro pode oficializar um contrato com empresa europeia sem se deslocar até lá, com a assinatura por meio do Certificado Digital garante a negociação com eficiência e agilidade.

Os Certificados Digitais existem para facilitar a vida das pessoas, oferece mais conforto no dia a dia, reduz a necessidade de se dirigir a cartórios e órgãos públicos.

SEGURANÇA

Elimina a ocorrência de fraudes nas transações, incluindo as bancárias.

SUSTENTABILIDADE

Através do Certificado digital os usuários não precisam mais imprimir milhares de papéis na emissão de documentos, impactando indiretamente na redução do desmatamento e dos bens naturais do planeta.

REDUÇÃO DE FALHAS

Proporciona mais eficácia, uma vez que as plataformas permitem automatizar diversas tarefas.

REDUÇÃO DE CUSTOS

Ocorre uma considerável redução nos custos, uma vez que se economiza com papéis, impressões, armazenamento, transportes, viagens, cartórios, mão de obra e inclusive com eventuais perdas de negócio, por tornar a negociação mais ágil e eficaz. Assim, otimizando tempo, permitindo um foco maior da equipe em resultados para a empresa.

As principais atividades que podem ser facilmente substituídas pela Certificação Digital são:

Assinatura de documentos;

Realização de transações bancárias;

Envio de declarações da empresa;

Assinatura de notas fiscais;

Login em ambiente virtual com segurança.

Adotar a certificação digital é uma tendência cada vez mais difundida no mercado, e pode ajudar a reduzir custos e otimizar o trabalho de empresas, órgãos públicos e profissionais autônomos diversos.