Cada um dos dois tipos de Certificados Digitais apresenta inúmeras vantagens, que devem ser levadas em consideração no momento de escolher o modelo mais adequado.

Veja as diferenças entre um Certificado e outro:

Certificado A1

O certificado do tipo A1 é emitido diretamente no computador, pode ser armazenado em seu navegador de internet ou na nuvem, este tipo de certificado possibilita que seja feita cópias de segurança e posteriormente a instalação em outros computadores. Pode ser acessado de qualquer dispositivo, de qualquer lugar do mundo, com total segurança e com muita praticidade.

É o certificado emitido em seu computador, tablet ou celular. Ele é armazenado em arquivo, permite a cópia e tem validade máxima de um ano. Pode ser do tipo pessoa Física ou Jurídica.

Vantagens mais procuradas nesse tipo de Certificado Digital:

·         Pode ser instalado em diversos computadores simultaneamente;

·         Pode ser importado por software de emissão de notas fiscais;

·         Exige o backup do Certificado, ou seja, se o computador for formatado, o arquivo não é perdido;

·         Agilidade no momento de assinar documentos, já que não depende de dispositivos externos;

·         Não requer instalação de leitores.

Certificado A3

 É  o Certificado armazenado em Tokens (similar a um Pen drive) ou Smartcards (cartões). Ele não permite a cópia e tem validade máxima de 3 anos. Oferece mais mobilidade e segurança, pode ser do tipo Pessoa Física ou Jurídica.

O certificado do tipo A3 pode ser armazenado em um dispositivo criptográfico, que pode ser um cartão inteligente (necessita de uma leitora), token, e agora, também na nuvem, ambos protegidos por senha e uma alta camada de criptografia.

Vantagens mais procuradas nesse tipo de Certificado Digital:

·         Renovação a cada 3 anos;

·         Pode ser levado para qualquer lugar onde seu uso seja necessário;

·         É inviolável e tem um nível de segurança elevado, pois não pode ser extraído ou copiado para outra mídia;

·         Mídia pessoal e intransferível, somente o portador da senha pode utilizá-la.

Qual é a melhor opção?

A escolha do Certificado depende principalmente da necessidade de uso. É preciso avaliar em quantas máquinas será utilizado, se o cliente tem a necessidade de acessá-lo em diversos locais, entre outros pontos que precisam de uma análise minuciosa para definir a melhor opção.

O Armazenamento

Quando há a necessidade de usar o certificado em diversas máquinas, alguns pontos devem ser observados.

O certificado A1, por exemplo, uma vez instalado, pode ser utilizado por qualquer pessoa em posse do computador em questão, já que não há a necessidade de digitar a senha a cada operação. Isso pode acabar comprometendo a segurança dos dados.

Em contrapartida, o certificado A3, apesar de ficar vulnerável a certos riscos, como perda, extravio, avarias e desastres naturais, por se tratar de um dispositivo móvel, mesmo que por acidente fique em posse de alguém não autorizado, não tem risco de ser indevidamente utilizado, pois exige a digitação da senha em todas as transações que forem realizadas. Além disso, se a senha for digitada erroneamente 3 vezes, o Smartcard é imediatamente bloqueado, o que reforça ainda mais a segurança.

Validade x Vantagem financeira

Embora o Certificado A3 apresente um valor aquisitivo maior, sua validade pode chegar a 3 anos. Avaliando o valor pago pela quantidade de tempo em que ele poderá ser usado, a vantagem observada é maior.

Em relação a isso, o Certificado A1 só é considerado mais vantajoso se houver a necessidade de realizar determinadas alterações de informações sobre a empresa ou representante legal, pois nesses casos é necessário descartar o Certificado Digital em uso adquirindo um novo, desprezando todo o tempo de validade que ainda pode restar.

Segue lista de mudanças que podem ou não ser feitas sem comprometer a funcionalidade do dispositivo.

Não invalidam o Certificado Digital:

·         Alteração de endereço;

·         Alteração em filiais (abertura, exclusão, mudança de endereço, etc.);

·         Alteração de quadro societário, exceto representante legal;

·         Alteração de cláusulas do contrato social;

·         Alterações cadastrais nas juntas Comerciais.

Invalidam o Certificado Digital:

·         Alteração do representante legal da empresa;

·         Alteração do CPF ou data de nascimento do representante legal;

·         Alteração de CNPJ da empresa.

O acesso ao Certificado Digital

Um dos maiores motivos ao optar pelo Certificado Digital, é a segurança proporcionada por ele. Mas afinal, qual é o mais seguro?

Se em um escritório os computadores são de uso coletivo ou não precisam de senha de acesso, por exemplo, o Certificado A1 pode não ser a melhor opção, tendo em vista que ele poderá ser usado por qualquer um sem a necessidade de identificação. Outro cenário que causa preocupação é em caso de furto de máquinas, situação em que qualquer um pode ter acesso às funcionalidades até que o certificado seja cancelado.

Nesse caso, a melhor opção seria o A3, já que é preciso estar com o dispositivo em posse para realizar qualquer transação e a senha é exigida a cada vez que é utilizado. Além disso, é possível que apenas uma pessoa desfrute de suas funcionalidades por vez, justamente pela necessidade de inserir o dispositivo na máquina que estiver em uso.

Caso a senha seja digitada de forma errada por 3 vezes, o dispositivo é imediatamente bloqueado, reforçando sua segurança.

Cada tipo de Certificado Digital apresenta diversas vantagens e desvantagens de uso. Por isso, é tão importante analisar as necessidades da empresa e as condições em que o Certificado será utilizado para que a melhor escolha seja feita.

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